Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare è Helios Automazioni Srl, C.F. e P.IVA 04917791214, con sede legale e operativa in Viale Francia, Zona Industriale, 66050 San Salvo (CH), Italy. Contatti: info@kervensystem.com · +39 0873 341584.
Modulo contatti
Il modulo contatti raccoglie nome, email, messaggio, telefono e azienda facoltativi, presa visione di questa informativa e data di invio. I dati vengono inviati a info@kervensystem.com per rispondere alla richiesta; il sito non ne conserva una copia in un database. Il modulo permette inoltre di richiedere l’iscrizione alla newsletter selezionando la casella facoltativa dedicata. La scelta viene inclusa nell’email con la data di invio e il testo del consenso; non selezionare la casella non impedisce l’invio della richiesta. Il modulo utilizza le protezioni antispam descritte in questa informativa.
2. Dati raccolti
Attraverso il modulo Open House raccogliamo nome, cognome, azienda, Paese, email, telefono, giorno scelto, eventuali note, lingua utilizzata, presa visione dell’informativa e, se espresso, consenso newsletter, con data e versione dei relativi testi. I sistemi tecnici di hosting e posta possono trattare dati di sicurezza e funzionamento, come indirizzo IP, data, ora e informazioni sul dispositivo.
3. Invio e assenza di database
I dati inseriti nel modulo vengono inviati all’indirizzo info@kervensystem.com mediante la funzione email dell’hosting PHP Aruba. Il sito non crea un database delle registrazioni e non conserva una copia dei dati del modulo. I dati restano nella casella email del Titolare e negli eventuali sistemi tecnici di recapito e sicurezza del fornitore di hosting e posta.
4. Finalità e basi giuridiche
Registrazione e organizzazione dell’Open House: gestione della richiesta e comunicazioni organizzative; base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR). Newsletter e comunicazioni commerciali: esclusivamente con consenso libero e facoltativo (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento. Sicurezza e tutela dei diritti: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) ed eventuali obblighi di legge.
5. Natura del conferimento
I campi obbligatori e la presa visione dell’informativa sono necessari per inviare la registrazione. La presa visione non costituisce un consenso al trattamento necessario alla registrazione. Il consenso alla newsletter è facoltativo: il rifiuto non impedisce la partecipazione all’evento.
6. Destinatari e fornitori tecnici
I dati del modulo sono utilizzati da Helios Automazioni Srl per le finalità descritte e non sono venduti a terzi. Il trattamento delle statistiche facoltative è descritto nella sezione dedicata a Google Analytics. Aruba e gli eventuali fornitori strettamente necessari possono trattarli come responsabili del trattamento, esclusivamente per hosting, recapito email, sicurezza e manutenzione, su istruzioni del Titolare e ai sensi dell’art. 28 GDPR.
7. Conservazione
Le email relative alle registrazioni saranno conservate fino al 31 maggio 2027, salvo obblighi di legge o necessità di tutela di un diritto. I dati utilizzati per newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica entro 24 mesi dall’ultima interazione. I log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario dal fornitore.
8. Sicurezza
Il modulo utilizza connessioni HTTPS; l’invio viene affidato al sistema email configurato sull’hosting Aruba. L’accesso alla casella email è limitato al personale autorizzato. Nessuna trasmissione online può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
9. Diritti dell’interessato
È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso scrivendo a info@kervensystem.com. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Decisioni automatizzate e aggiornamenti
I dati non sono utilizzati per decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. Questa informativa sarà aggiornata in caso di modifiche organizzative, tecniche o normative.
Protezione antispam del modulo
Il modulo usa un cookie tecnico di sessione, un token di sicurezza e limiti agli invii. I contatori contengono un identificativo derivato dall’indirizzo IP mediante HMAC, senza salvare i dati del modulo o l’indirizzo IP in chiaro. Scadono dopo 15 minuti e sono rimossi alla richiesta successiva. Il token è valido per un massimo di due ore.
Statistiche facoltative con Google Analytics
Google Analytics è facoltativo e richiede il tuo consenso.
Il sito è predisposto per Google Analytics 4, fornito da Google Ireland Limited, con il coinvolgimento di Google LLC e dei fornitori indicati nei termini sul trattamento dei dati. Quando il servizio è attivo, il caricamento avviene esclusivamente dopo il consenso facoltativo dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del Codice privacy), per misurare le visite e migliorare il sito. Il rifiuto non limita la navigazione o la registrazione all’Open House.
I dati comprendono identificativi pseudonimi dei cookie, pagine visitate e data e ora delle visite. Nella proprietà Analytics è attiva la raccolta granulare: città, versioni dettagliate di browser, sistema operativo e piattaforma, user agent, marca, modello e nome del dispositivo, risoluzione dello schermo. Durante la connessione Google riceve informazioni tecniche, incluso l’indirizzo IP; secondo la documentazione GA4 gli indirizzi IP non vengono registrati o archiviati. Non si tratta di dati necessariamente anonimi. La misurazione avanzata è attiva: dopo il consenso può rilevare scorrimenti, clic verso siti esterni e interazioni con il modulo (avvio e invio, identificativo, destinazione e testo del pulsante), in base alle opzioni abilitate nello stream. Si tratta di eventi e metadati di utilizzo, non dei valori compilati nei campi. Le visualizzazioni inviate esplicitamente dal sito escludono parametri URL, frammenti e indirizzo di provenienza; gli eventi automatici possono includere ulteriori metadati, come gli indirizzi dei collegamenti selezionati.
Google Signals e la raccolta dei dati forniti dagli utenti sono disattivati nella proprietà Analytics. Il codice del sito esclude i segnali per la personalizzazione pubblicitaria. La conservazione è impostata a 14 mesi per eventi e dati utente. Il rinnovo a nuova attività è attivo per i dati a livello utente: ogni nuova attività fa ripartire il termine dell’identificativo utente, che può quindi essere conservato oltre 14 mesi dalla prima visita. Questo rinnovo non prolunga il termine di conservazione dei singoli eventi. I rapporti statistici aggregati non sono soggetti al medesimo limite di conservazione di Google. La durata dei cookie è distinta ed è descritta nella Cookie Policy.
Il servizio può comportare trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. Google dichiara di utilizzare il quadro UE-USA Data Privacy Framework per i trasferimenti verso Google LLC coperti dalla relativa certificazione e, ove applicabili, le clausole contrattuali standard. Informazioni sulle garanzie e relative copie sono disponibili nella pagina Quadri normativi per il trasferimento dei dati di Google e nei termini sopra collegati. Il consenso alle statistiche non sostituisce le garanzie necessarie per i trasferimenti.
Puoi modificare la scelta o revocare il consenso tramite , disponibile anche in fondo a ogni pagina. La revoca blocca le successive misurazioni e cancella i cookie Analytics accessibili a questo sito, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente e senza cancellare automaticamente i dati già ricevuti da Google. Per esercitare i diritti su tali dati puoi contattare il Titolare. Vedi anche come Google utilizza i dati dei siti che usano i suoi servizi.
Notice under Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”). Last updated: 17 September 2026.
1. Data controller
The controller is Helios Automazioni Srl, Italian tax and VAT no. 04917791214, with registered and operational office at Viale Francia, Zona Industriale, 66050 San Salvo (CH), Italy. Contact: info@kervensystem.com · +39 0873 341584.
Contact form
The contact form collects your name, email, message, optional phone number and company, acknowledgement of this notice and submission date. Data is emailed to info@kervensystem.com to respond to your request; the website does not keep a copy in a database. The form also allows you to request a newsletter subscription by selecting the dedicated optional checkbox. Your choice is included in the email with the submission date and consent text; leaving the checkbox unchecked does not prevent you from sending your request. The form uses the anti-spam protections described in this notice.
2. Data collected
The Open House form collects first and last name, company, country, email, phone number, selected date, optional notes, language, privacy acknowledgement and optional newsletter consent, with their date and text version. Hosting and email systems may process technical security data such as IP address, date, time and device information.
3. Email delivery and no database
Form data is sent to info@kervensystem.com through the email function provided by Aruba PHP hosting. The website does not create a registration database or retain a copy of submitted form data. Data remains in the controller’s mailbox and in strictly necessary delivery and security systems operated by the hosting and email provider.
4. Purposes and legal bases
Open House registration: managing the request and organisational communications; legal basis: steps requested by the data subject or performance of a service (Article 6(1)(b) GDPR). Newsletters and marketing: only with freely given optional consent (Article 6(1)(a) GDPR), which can be withdrawn at any time. Security and legal claims: legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR) and applicable legal obligations.
5. Required and optional data
Required fields and acknowledgement of this notice are necessary to submit a registration. Acknowledgement is not consent to the processing necessary for registration. Newsletter consent is optional and refusal does not affect event participation.
6. Recipients and processors
Form data is used by Helios Automazioni Srl for the purposes described and is not sold to third parties. Optional statistics processing is described in the Google Analytics section. Aruba and strictly necessary providers may process data solely for hosting, email delivery, security and maintenance as processors under Article 28 GDPR.
7. Retention
Registration emails will be retained until 31 May 2027, unless longer retention is required by law or to establish, exercise or defend a legal claim. Newsletter data is kept until consent is withdrawn and reviewed no later than 24 months after the last interaction. Technical logs are retained only as long as necessary.
8. Security
The form uses HTTPS connections and delivery through the email system configured on Aruba hosting. Mailbox access is limited to authorised staff. No online transmission can guarantee absolute security.
9. Your rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, portability, object to processing and withdraw consent by contacting info@kervensystem.com. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal. You may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.
10. Automated decisions and updates
Data is not used for solely automated decisions producing legal or similarly significant effects. This notice will be updated following organisational, technical or legal changes.
Form spam protection
The form uses a technical session cookie, a security token and request limits. Counters contain an identifier derived from the IP address using HMAC, without storing form contents or the plain IP address. Counters expire after 15 minutes and are removed on the next request. Tokens are valid for up to two hours.
Optional statistics with Google Analytics
Google Analytics is optional and requires your consent.
The site supports Google Analytics 4, provided by Google Ireland Limited, involving Google LLC and the providers listed in the data processing terms. When enabled, this service loads only with your optional consent (Article 6(1)(a) GDPR and Article 122 of the Italian Privacy Code), to measure visits and improve the site. Refusing does not restrict browsing or Open House registration.
Data includes pseudonymous cookie identifiers, pages viewed, and visit dates and times. Granular collection is enabled in the Analytics property: city, detailed browser, operating system and platform versions, user agent, device brand, model and name, and screen resolution. Google receives technical connection information, including your IP address; according to its GA4 documentation, IP addresses are not logged or stored. These data are not necessarily anonymous. Enhanced measurement is enabled: after consent it may record scrolling, outbound clicks and form interactions (start and submission, identifier, destination and button text), depending on the stream options enabled. These are usage events and metadata, not values entered into form fields. Page views explicitly sent by the site exclude URL query strings, fragments and referrers; automatic events may include additional metadata such as clicked link addresses.
Google Signals and user-provided data collection are disabled in the Analytics property. The site code excludes advertising personalisation signals. Retention is set to 14 months for event-level and user-level data. Reset on new activity is enabled for user-level data: each new activity restarts the user identifier retention period, which may therefore extend beyond 14 months from the first visit. This reset does not extend retention of individual events. Google's aggregated statistical reports are not subject to the same retention limit. Cookie lifetimes are separate and described in the Cookie Policy.
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